Dokumentation

Sie wollen newsroom ganz genau kennen lernen? Ihre IT-Abteilung hat spezifische Detailfragen?
Sie suchen nach einer Anleitung für Ihre Kollegen? Auf dieser Seite finden Sie Antworten.

Fragen & Antworten

Im Folgenden finden Sie eine Auswahl der häufigsten Fragen, die uns zu newsroom gestellt werden. Diese beinhalten allgemeine Fragen, technische Details und Informationen zum Thema Datenschutz.

Allgemeine Fragen

Technische Details

Datenschutz

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Fragen & Antworten

Allgemeine Fragen

Welche Variante von newsroom benötigt mein Unternehmen?

Was kostet die Nutzung von newsroom?

Kann man newsroom kaufen?

Sind die Hosting-Kosten für newsroom im Angebot mit inbegriffen?

Gibt es einen Nutzungs-Vertrag/-Vereinbarung?

Wie lange ist die Vertragslaufzeit für die Nutzung von newsroom?

Gibt es ein Service-Level-Agreement oder eine Support-Vereinbarung?

Haben Sie eine Vertraulichkeitsvereinbarung?

Muss newsroom auf dem PC/Laptop installiert werden?

Technische Details

Kann newsroom auf einem Server unseres Unternehmens gehostet werden?

Bietet newsroom auch Single Sign-on (SSO) an?

Gibt es eine Rechteverwaltung in newsroom?

Was passiert wenn das vorhandene Datenvolumen aufgebraucht ist?

Wie würden Updates und neue Releases bei einem on-premises Hosting bereitgestellt und aufgespielt werden?

Welche Datenbank ist bei einem on-premises Hosting zu verwenden?

Müssen Firewall-Regeln bei einem on-premises Hosting angepasst werden?

Welche Hardware-Voraussetzungen sind zur Nutzung von newsroom notwendig?

Welche Software-Voraussetzungen sind zur Nutzung von newsroom notwendig?

Sind auf Client-Seite weitere Installationen wie z. B. JAVA notwendig?

Kann eine 2-Faktor-Authentifizierung eingerichtet werden?

Mit welcher Technologie werden Interfaces zu newsroom gestaltet?

Ist newsroom Unicode-fähig?

Datenschutz

Welche personenbezogenen Daten werden in newsroom erfasst?

Wo und wie lange werden diese Daten vorgehalten?

Welche Schutzfunktionen bietet newsroom an, um Verletzungen des Datenschutzes vermeiden zu können?

Gibt es eine Verhaltensnorm zum Datenschutz?

Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen sind bei Ihnen umgesetzt, um unsere Daten zu schützen?

Wie ist das Berechtigungskonzept von newsroom?

Wie wird sichergestellt, dass Benutzer ausschließlich Zugriff auf Informationen erhalten, für die sie Zugriffsrecht haben?

Wie ist sichergestellt, dass unbefugte Benutzer keine Informationen erzeugen, ändern oder löschen?

Welche Serverstandorte gibt es?

Werden die Daten verschlüsselt übertragen?

Ist sichergestellt, dass nach Ende der Vertragslaufzeit die Daten aus newsroom in ein anderes Tool migriert bzw. exportiert werden können?

Welche Daten würden für eine solche Migration aus newsroom heraus mitgenommen und welche Daten würden zwangsläufig gelöscht?

Ist es möglich die Einhaltung der getroffenen Vereinbarungen/Aussagen im Bedarfsfall durch uns zu prüfen/auditieren?

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